73 % der KMU finden keine Mitarbeiter mehr.
Wir machen aus einem den Output von drei.

EU AI Act ab 2026 Pflicht — bis 35 Mio € Strafe drohen. Eure Konkurrenz hat KI längst eingebaut. BAFA + INQA + Go Digital + Digital Jetzt zahlen kombiniert bis 77.900 € — aber 9 von 10 KMU lassen das Geld liegen.

Wir liefern lauffähige Systeme. Fördernfertig dokumentiert. Ab Tag 1.

73 %

Personalmangel kritisch

35 Mio €

EU AI Act Bußgeld-Risiko

77.900 €

Förderung kombiniert

KI-Beratung KI-Agenten EU AI Act Compliance Claude Code & MCP Voice AI Marketing Data Measurement Predictive Analytics BAFA + INQA + Go Digital + Digital Jetzt

Kostenlos · Kein Formular · Echtes Gespräch

Was wir konkret liefern

Acht Pakete, alle förderbar. Jedes einzeln buchbar oder kombinierbar.

⚡

Paket 01

KI-Automatisierung

Prozesse automatisieren die heute Stunden fressen: E-Mail-Beantwortung, CRM-Pflege, Reporting, Rechnungsverarbeitung.

E-Mail-Workflows die selbst antworten
CRM-Pflege ohne manuelle Eingabe
Automatisiertes Reporting + Rechnungen
KI-Agent koordiniert Aufgaben

Klient spart 12 h/Woche — ab dem ersten Monat.

BAFA-förderfähig · bis 80 %

📊

Paket 05 · Neu

Marketing Data Measurement

Was wirklich Leads bringt — und was nur Geld kostet.

GA4 + Server-Side-Tracking (echte Attribution)
Multi-Touch: welcher Channel führt zum Lead
A/B-Tests mit statistischer Signifikanz
Keyword- + Backlink-Monitoring auf Datenbasis

30–50 % Marketing-Budget sparen weil du weißt was konvertiert.

BAFA-förderfähig

🎯

Paket 02

Marketing-KI

Content der automatisch entsteht, SEO-Seiten die ranken, Lead-Magnete die nachts Anfragen bringen.

Content-Automatisierung
SEO-Seiten-Generierung
Lead-Magnete die konvertieren

BAFA-förderfähig

🎓

Paket 03

Team-KI-Schulung

Dein Team lernt KI-Tools an euren eigenen Prozessen — nicht theoretisch. Danach braucht ihr uns nicht mehr für die Basics.

Workshops an euren Prozessen
Tool-Training + Integration

INQA-förderfähig · bis 8.400 €

🗺️

Paket 04

KI-Strategie & Roadmap

Wo fangt ihr an? Was bringt am meisten? Wir machen den Aufwand-/Nutzen-Check und bauen einen Implementierungsplan mit Fördercheck.

Prozess-Audit + Priorisierung
Implementierungsplan mit Zeitplan

BAFA + INQA kombinierbar

⚖️

Paket 06 · Pflicht ab 2026 · 12.100 monatliche Suchen

EU AI Act Compliance

Bis 2026 müssen Unternehmen KI-Systeme klassifizieren und dokumentieren. Wir machen das strukturiert — bevor die Bußgelder kommen.

KI-Inventar: alle eingesetzten KI-Systeme klassifizieren (verboten / hoch-risiko / begrenzt-risiko / minimal)
Dokumentationspflichten erfüllen (technische Dokumentation, Risikomanagement)
Mitarbeiter-Schulungen nach Art. 4 EU AI Act
Compliance-Status-Reporting für Geschäftsführung

Bußgelder bis 35 Mio € oder 7 % Jahresumsatz vermieden.

BAFA-förderfähig · Beratung + Dokumentation

🤖

Paket 07 · +132 %/Jahr

Eigene KI-Agenten für euren Workflow

Maßgeschneiderte KI-Agenten für euer Geschäft. Rund um die Uhr aktiv, keine Pause, nie krank.

Kunden-Service-Agent (24/7 Erst-Antworten)
Vertriebs-Agent (Lead-Qualifizierung + CRM-Update)
Daten-Agent (Reports automatisch erstellen)
Knowledge-Agent (interne Doku-Suche für Mitarbeiter)

8–15 h pro Woche eingespart pro Agent.

BAFA + Digital Jetzt förderfähig

🧠

Paket 08 · Anthropic-Stack 2026

Claude Code & MCP Server

Statt fertiger No-Code-Boxen: maßgeschneiderte Agenten mit Anthropics Model Context Protocol. Code, Daten, Tools — alles direkt verbunden, kein Workaround.

Custom MCP-Server für deine Tools (CRM, Datenbanken, APIs)
Claude Code Agents die Code lesen, schreiben, deployen
Multi-Model-Orchestrierung (Opus + Sonnet + Haiku im Team)
DSGVO-konform: alles auf eigenem Server möglich

Maßgeschneidert auf deine Tools, deine Daten, deine Prozesse.

Go Digital + BAFA förderfähig

📞

Paket 09 · Voice AI

Voice AI / Telefon-Automatisierung

Terminvereinbarung, FAQ-Antworten, Lead-Qualifizierung per Telefon — kein Mensch muss abnehmen.

Eingehende Anrufe 24/7 beantwortet
Termine direkt im Kalender gebucht
Anruf-Transkripte automatisch ins CRM
Mehrsprachig (DE / EN / TR)

Erreichbarkeit 100 %, Personal-Kosten −60 %.

BAFA-förderfähig · Digitalisierung

Branchen-Beispiele · Was möglich ist

So sehen Ergebnisse aus

Beispielhafte Größenordnungen aus typischen KI-Implementierungen im Mittelstand. Konkrete Cases & Referenzen besprechen wir vertraulich im Erstgespräch.

Pflege & Sozialdienste

KI-gestützte Lead-Bearbeitung

8–15 h

pro Woche zurückgewonnen

Manuelle Anfragen-Bearbeitung−70 bis −90 %

KI beantwortet Erstanfragen, qualifiziert Leads, erstellt automatisch personalisierte Anschreiben. Mitarbeiter konzentrieren sich auf echte Beratung.

KI-Agenten Lead-Automatisierung

Beauty & Dienstleistung

Buchungs- & Review-System

+200 %

mehr Google-Bewertungen

Bewertungsfrequenz2-3× in 6 Wochen

Automatisierte Buchungsflows + Review-Pipeline. Jede Kundschaft bekommt zum richtigen Zeitpunkt die richtige Nachricht — ohne manuelle Nachverfolgung.

Marketing-KI Review-Automation

Beratung & Kanzleien

SEO-Skalierung mit KI-Content

40+ Pages

individualisiert in Wochenfrist

Organischer Traffic nach 90 Tagen+1.000 / Mo

SEO-Service-Seiten strukturiert generiert, individualisiert pro Zielgruppe und Region. Skaliert Sichtbarkeit ohne Content-Verwässerung.

Marketing-KI SEO-Automatisierung

Das Team · Marc & Björn

Wer steckt dahinter

Marc

Baut seit Jahren produktionsreife KI-Systeme für KMU — von automatisierten Marketing-Pipelines über KI-Agenten bis zu vollständigen Digitalisierungsprojekten. Ansatz: erst selbst bauen und nutzen, dann beraten.

Was ich glaube

Kein Tool empfehlen das ich nicht selbst im Produktionseinsatz habe.
Berater die keine Systeme bauen können sollten keine Systeme verkaufen.
Dinslaken ist kein Nachteil — es ist Marktkenntnis.

Björn

Bringt KI-Kompetenz in Teams. Begleitet Mitarbeiter beim Umstieg auf KI-gestützte Prozesse — von der ersten Skepsis bis zum produktiven Alltag. Verbindet KI-Tools mit echter Arbeitsrealität.

Was ich glaube

KI ohne Menschen ist nutzlos — KI mit Menschen ist ein Multiplikator.
Wer Tools verkauft hat versagt. Wer Veränderung begleitet hat geliefert.
Förderung ist kein Geschenk — sie ist der Hebel den niemand nutzt.

„Dinslaken ist kein Nachteil. Es ist der Grund warum wir verstehen, was ein Pflegedienst in Bottrop oder ein Handwerksbetrieb in Wesel wirklich braucht."

— Marc & Björn

Was Geschäftsführung uns wirklich fragt

Sechs Einwände — sechs ehrliche Antworten

Bevor ihr uns anschreibt: hier sind die Fragen die jeder zweite Geschäftsführer stellt. Wir antworten direkt — keine Buzzword-Bingos.

Was kostet KI-Beratung bei euch wirklich?

Ehrliche Antwort: BAFA zahlt 80 % der Beratungskosten — bis 3.000 € Zuschuss pro Beratungsvertrag. Eure echten Kosten liegen damit bei 600–1.200 €. Für Implementierungs-Pakete: Go Digital (50 % Zuschuss bis 16.500 €) und Digital Jetzt (bis 50.000 €).

Konkrete Range pro Paket (vor Förderung):

• KI-Strategie + Roadmap: 3.000–5.000 €
• EU AI Act Compliance-Audit: 2.500–4.500 €
• KI-Agent-Implementierung: 8.000–25.000 €
• Voice AI-Setup: 4.000–12.000 €

Im Erstgespräch klären wir was ihr wirklich braucht — und zeigen welche Förderung für euch passt.

Förderung: BAFA · INQA · Go Digital · Digital Jetzt

Wie lange dauert eine KI-Einführung wirklich?

Wir denken in 90/180/365-Tage-Phasen — nicht in „irgendwann fertig".

Tag 1–30: Audit + Roadmap + erster lauffähiger Use-Case. Ihr sehet sofort einen Effekt.
Tag 31–90: Hauptsysteme produktiv (KI-Agent, Voice AI oder MDM-Setup je nach Pain).
Tag 91–180: Mitarbeiter-Akzeptanz, Erweiterung, Compliance-Doku.
Tag 181–365: Optimierung, Skalierung, neue Use-Cases.

Strategy-Decks ohne lauffähiges System gibt's bei uns nicht. Ihr habt nach 30 Tagen etwas Echtes — oder Geld zurück.

Müssen wir programmieren können oder eine IT-Abteilung haben?

Nein. Wir bauen, ihr nutzt. Übergabe inklusive Schulung — eure Mitarbeiter müssen kein Python lernen, kein YAML-File anfassen, kein API-Token verwalten.

Was wir liefern: lauffähige Systeme mit Web-Interface, klare Bedien-Anleitungen, Support für 90 Tage nach Go-Live inklusive. Wenn etwas hakt: ihr ruft uns an, wir fixen es.

Wenn ihr eine eigene IT habt — perfekt, wir arbeiten mit ihr zusammen. Wenn nicht — auch perfekt, wir übernehmen das Hosting (DSGVO-konform, EU-Server).

Was wenn unsere Mitarbeiter KI ablehnen oder Angst haben?

Häufigster Bremsklotz im Mittelstand. Wir lösen das nicht mit „mehr Tools" sondern mit INQA-Coaching — kostenlos für KMU, gefördert vom Bundesministerium.

Björn arbeitet direkt mit eurem Team: Skepsis abbauen, konkrete Anwendungsfälle zeigen, Wandel als Entlastung positionieren statt als Bedrohung. KI ersetzt keine Mitarbeiter — sie macht eure besten Mitarbeiter dreimal so produktiv.

Erfahrungswert: Nach 4–6 Wochen INQA-Coaching kippt die Stimmung. Wer vorher skeptisch war fragt plötzlich „Können wir das auch im anderen Bereich nutzen?".

INQA-Coaching: 1.300 monatliche Suchen · 8.400 € Zuschuss

Wie steht's mit DSGVO und Datenschutz?

Genau das ist 2026 die Frage die euch ein Anwalt stellt. Eure Mitarbeiter füttern wahrscheinlich gerade ChatGPT mit Kundendaten — auf US-Servern. Bußgelder bis 20 Mio € möglich.

Unsere Standard-Lösung: EU-Cloud oder On-Premise. Drei Setups je nach Anforderung:

• EU-Cloud-Modelle (Mistral, Aleph Alpha, Anthropic EU-Region): DSGVO-konform out of the box.
• Self-Hosted: Modelle laufen auf eurem eigenen Server — Daten verlassen nie das Haus.
• Eigene MCP-Server: Wir bauen Anbindungen die mit eurer existierenden Software-Landschaft DSGVO-konform sprechen.

Plus: Auftragsverarbeitungsvertrag, Risiko-Klassifizierung nach EU AI Act, vollständige Doku-Unterstützung bei Auditen.

DSGVO + EU AI Act 2026 vollständig dokumentiert

Wir sind 12 Mitarbeiter — sind wir zu klein für KI?

Im Gegenteil — gerade ihr profitiert am meisten. Konzerne haben 50 Berater die für jeden Cent Excel-Tabellen führen. Ihr habt das nicht. Eure Hebel:

• Förderung explizit für KMU: BAFA fokussiert KMU bis 250 Mitarbeiter, INQA bis 250, Digital Jetzt bis 499. Ihr seid zentrale Zielgruppe.
• Schnelle Entscheidungen: Bei euch wird etwas am Montag entschieden und am Freitag läuft's. Konzerne brauchen ein Jahr.
• Weniger Komplexität: 12 Mitarbeiter = 5–8 Use-Cases die wirklich Pain sind. Bei einem Konzern sind's 500.

Unsere produktivsten Implementierungen sind 8–30-Mitarbeiter-Betriebe. Ein KI-Agent für eure Lead-Bearbeitung kann den Output von 2–3 zusätzlichen Mitarbeitern liefern — in 4 Wochen, fördernfertig dokumentiert.

Eure Frage fehlt?

Direkt fragen — office@bibitx.de

Beraten lassen.
Gefördert werden.

Erster Schritt: ein ehrliches Gespräch. Kein Verkaufspitch, kein Formular. Schreib Marc direkt an — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Direktkontakt

office@bibitx.de

BiBitX · Dinslaken · Niederrhein · Deutschland

73 % der KMU finden keine Mitarbeiter mehr.
Wir machen aus einem den Output von drei.

Diese Schmerzen kennt ihr.
Wir lösen sie.

Eure Mitarbeiter sind nicht zu ersetzen — weder durch neue noch durch billigere.

ChatGPT-Lizenz angeschafft. Niemand nutzt sie.

EU AI Act ist Pflicht. Bis 35 Mio € Strafe drohen — und kaum jemand weiß was zu tun ist.

Eure Mitarbeiter füttern ChatGPT mit Kundendaten. Jeden Tag.

Eure Konkurrenz antwortet in Sekunden. 24/7. Mehrsprachig. Ihr noch nicht.

Geld vom Staat. Maximal 77.900 €. Ihr lasst es liegen.

Was Deutschland nach KI sucht

Was wir konkret liefern

KI-Automatisierung

Marketing Data Measurement

Marketing-KI

Team-KI-Schulung

KI-Strategie & Roadmap

EU AI Act Compliance

Eigene KI-Agenten für euren Workflow

Claude Code & MCP Server

Voice AI / Telefon-Automatisierung

BAFA-Beratungsförderung

INQA-Coaching

Go Digital (BMWK)

Digital Jetzt (BMWK)

Von Förder-Check bis laufendem System

Förder-Check

Strategie-Workshop

Implementierung

Schulung & Übergabe

So sehen Ergebnisse aus

KI-gestützte Lead-Bearbeitung

Buchungs- & Review-System

SEO-Skalierung mit KI-Content

Wer steckt dahinter

Sechs Einwände — sechs ehrliche Antworten

Beraten lassen.
Gefördert werden.

73 % der KMU finden keine Mitarbeiter mehr.Wir machen aus einem den Output von drei.

Diese Schmerzen kennt ihr.Wir lösen sie.

Eure Mitarbeiter sind nicht zu ersetzen — weder durch neue noch durch billigere.

ChatGPT-Lizenz angeschafft. Niemand nutzt sie.

EU AI Act ist Pflicht. Bis 35 Mio € Strafe drohen — und kaum jemand weiß was zu tun ist.

Eure Mitarbeiter füttern ChatGPT mit Kundendaten. Jeden Tag.

Eure Konkurrenz antwortet in Sekunden. 24/7. Mehrsprachig. Ihr noch nicht.

Geld vom Staat. Maximal 77.900 €. Ihr lasst es liegen.

Was Deutschland nach KI sucht

Was wir konkret liefern

KI-Automatisierung

Marketing Data Measurement

Marketing-KI

Team-KI-Schulung

KI-Strategie & Roadmap

EU AI Act Compliance

Eigene KI-Agenten für euren Workflow

Claude Code & MCP Server

Voice AI / Telefon-Automatisierung

BAFA-Beratungsförderung

INQA-Coaching

Go Digital (BMWK)

Digital Jetzt (BMWK)

Von Förder-Check bis laufendem System

Förder-Check

Strategie-Workshop

Implementierung

Schulung & Übergabe

So sehen Ergebnisse aus

KI-gestützte Lead-Bearbeitung

Buchungs- & Review-System

SEO-Skalierung mit KI-Content

Wer steckt dahinter

Sechs Einwände — sechs ehrliche Antworten

Beraten lassen.Gefördert werden.

73 % der KMU finden keine Mitarbeiter mehr.
Wir machen aus einem den Output von drei.

Diese Schmerzen kennt ihr.
Wir lösen sie.

Beraten lassen.
Gefördert werden.